如何科学地收纳办公桌？

如何科学地收纳办公桌？

 

月球理想家

 

据调查，一个干净整洁的办公桌，能够使人的工作效率提升28%，而一张凌乱的积满灰尘的办公桌，则会使人们的思维凌乱，产生烦躁的情绪。

 

观察了身边很多人，发现大家的桌面其实都是被各种生活用品和工作“垃圾”所占据，真正与工作直接相关的物品只占很少的一部分。

 

生活用品：

和工作没有直接关系，但却是在工作过程中需要用到的，比如：眼镜、眼药水、耳机、水杯、零食、纸巾。没有这些，总觉得心里空落落的，无法专心工作。

 

工作垃圾：

用完的水笔、打算扔掉的废纸留在桌面上。还有一些“隐藏”垃圾，比如过期的资料、作废的图纸，由于没有及时整理而跟有用的文件混在一起中，很难识别出来。当你需要某个资料时，有它们在，你就别想轻易得手。

 

要整理桌面，可不只是扔垃圾和放整齐这么完事了。

 

为什么很多人把桌面收拾整齐之后很快又弄乱了呢？就是因为没有对桌面有一个系统的整理，于是陷入脏乱→收拾→脏乱的循环中，没完没了。

 

 

最理想的状态是，不但收拾整齐，而且能够完全掌控每样物品的摆放位置，这样才能够做到一劳永逸，提高工作的效率。

 

跟工作不相关的清理掉

 

当你的桌面乱到不知从何收起的时候，不妨先将和工作无关的用品挑出来清理。

 

整理物品的同时也是调整工作习惯的好时机，比如借由物品的设置来调整自己的作息节奏。

 

举个例子，以前我习惯用大号的杯子，一次倒满早上或下午的水，就这么坐在电脑前半天不动，当然边上肯定备了喜欢的零食，就差挂脖子上了。慢慢地我发现长时间久坐，反而容易限制思路，视力似乎也下降了。

 

于是，趁着整理，我把大杯子换成了小号马克杯，零食也放在电水壶和咖啡机旁边。这样每次续杯，眼睛和大脑都可以稍事休息，尝试一段时间之后发现台面看起来干净多了，工作起来也更加顺畅。

 

如果你还是习惯将这些东西放在办公桌上，那么可以用统一的收纳盒将他们“藏”起来（现在的电子设备最多的是黑白银三色，采用黑白收纳盒看起来会干净许多）。

 

把花花绿绿的包装藏起来，减少视觉上的刺激，眼不见为净，心中的杂念也就少了许多，工作的情绪更稳定。

 

工具的整理

 

把桌上的办公工具分门别类，桌面自然就会干净整洁，下面这些收纳小技巧，简单易操作。

 

/ 文具 /

 

看看你的笔筒是不是插着十几二十字笔，要用笔的时候选择困难症就犯了，还经常抽到没水的。没有什么比灵感爆棚时拿到一支不出水的笔更糟糕的了。

 

不如尝试精简用笔，留下常用的几支，其他则收纳在抽屉中，用完了再替换补充。不同颜色的笔不同用途，黑色用来绘图，红色用来修改，蓝色批注；再搭配几支不同颜色的马克笔就完全足够使用。

 

其他文具也是这样，根据自己的使用习惯，慢慢调试适合自己的文具搭配，选出常用的几样文具放在桌面就够了。

 

其它的胶带、剪刀、打孔器、订书机等这些文具，看似很有必要，但使用频率并没有想象中那么高，不妨也将它们放进收纳盒或者抽屉中。

 

给每样物品都有一个对应的位置。把收纳大致分为生活类、工具类和资料类，分别放入三个抽屉或收纳盒中，需要时找出对应的盒子就可以。

 

知道“某样东西一定在这个盒子中”，会有一种莫名的安定感。

 

当然你需要规定自己每次用完都放回原位，操作起来只需要一个小动作，习惯后便形成条件反射，不需要提醒也会放回，这样就能保证桌面长时间干净整洁啦。

 

/ 数据线 /

 

手机、ipad、电脑、移动硬盘、键盘、鼠标、耳机...几十条线缠绕在一起的时候，简直让人抓狂。

 

拒绝凌乱的办公桌凌乱，首先请收起你的电线！

 

庆幸的是现在不少设备接口都统一化，同类数据线只需要保留一根，尽量用usb接口充电。这样下来，数据线基本可以精简到2根，其他的配线可以独立放进密封袋作为备用。

 

桌面上的插线板和配线可以用一个双孔收纳盒（进线孔和出线孔）隐藏起来，不仅是为了美观，也更加安全，不知道大家有没有经历过缠绕的配线将水杯打翻在键盘上的事故，反正我是不想再有了。

 

当然别忘了桌子底部的电线和插座。虽说藏在隐蔽的地方，但如果设备出现问题，这些缠绕的线也会增加检修的难度。解决的办法可以总结为：

 

1.缩短过长的线；

 

2.不要让配线触碰地板（否则打扫起来很麻烦）；

 

3.给每个插头贴上标签。

 

这里分享一个小方法：直接将排插固定在粘钩上。

 

利用贴上标签的长尾夹，夹住插头的末端，要检修也很容易找到对应的插头。

 

工作资料的整理

 

储存在硬盘里的资料越多，电脑的负担就会越大，会拖慢数据处理的速度。书桌也是如此。

 

记住一点：尽量减少无用文件的出现。

 

将纸质文件降到最少，只保留一张原始图纸，后续的修改都在草图纸上添加备注修改，最后再誊到电子文档中。没有鸡肋文件的干扰，思路也清晰很多。

 

已经结束的工作文件，在结束的时候，趁着记忆还很新鲜，也要立刻处理。

 

以前的我出于害怕误删的心里，经常抱着“说不准以后会用到”的想法，将这些资料保留下来，以求心安。但资料一多，就会“吃”掉原本就小的储藏空间，事后再来整理就难上加难。

 

如果你也和我一样，不如设置一个临时存放区，来存放这些犹豫不定的文件，并设定一个期限，比如暂时存放区每半个月就要将没用的文件清理出来，一段时间后不需要暂时存放也能分辨出文档的重要性了。

 

存档的资料因为使用频率较低，最好不要放在桌面上，收纳在抽屉里更不容易丢失也不容易落灰。

 

除了针对每个项目的文档，还有其他通用的工作文件，比如名片和杂志、书籍等参考资料。

 

参考类书籍需要有一个固定的存放场所，使用时放在桌面，但记得在项目完成后放回原位，否则它们也会在桌子上越堆越多。

 

关于名片，一般人都会用名片夹来进行收纳，需要用到的时候一页一页翻开，效率极低。

 

不妨将有用的名片转化成电子文档，可以将信息录入Excel文档中或者使用名片管理的app，只要拍照便可识别储存名片上的相关信息，非常方便。

 

通过上面这些简单的小调整，把办公桌的收纳整齐，工作效率就会大大提高。

 

通过系统的整理，掌控你所有的物品，进而掌控工作本身，升职加薪指日可待！

 

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