严防企业机密泄露，纸质文件的分类要知道，纸质文件销毁要做好
2020-12-29
admin
严防企业机密泄露，纸质文件的分类要知道，纸质文件销毁要做好
载体销毁信息安全专家
在飞速发展的今天，随着企业的成长，一些单据、收据、公司合同信函、一些报表等经常被使用。随着时间的推移，越来越多的文件被堆积起来，因此有必要对这些文件进行处理。根据国家法律和行业规定，文件和档案都有保管期限，超过保管期限的文件可以销毁。
今天我给大家讲一下文件的分类和处理。整理文件时应该如何分类？处理方法是什么？
公司的员工需要做的是对需要销毁的文件进行整理分类，先说整理。哪些文档需要整理？
(1)工作中形成的个人临时草稿和书面废纸；
(2)对工作中的无效文件、日常复印材料、除纸质文件外还包含光盘、u盘等重要文件的介质进行整理，然后报部门负责人审核，未保存的价值进行确认并报总裁审批。行政管理部门应当保存文件销毁记录。
(3)过期作废的资料、作废的文件(保密文件，包括公司签发和提交的所有文件)、日常办公中形成的光盘和图纸，经报部门负责人审核鉴定，该文件如无保存价值，再次上报审批，做好文件销毁记录。同时，报告文件销毁的部门人员和至少两名员工应在场进行粉碎和销毁。未经鉴定和批准，员工不得销毁报废文件和资料。
对于过期实物档案的销毁，必须严格按照国家规定的档案销毁标准进行鉴定。鉴定后，应就销毁档案的内容写一份分析报告，列出档案销毁清单，严格执行审批制度，履行审批手续，然后及时送造纸厂进行纸浆或焚烧。
